A pocas semanas de finalizar el año las personas físicas y morales deben dedicar tiempo y esfuerzo para poner en orden su información financiera y fiscal que permita concluir el ejercicio 2022 sin contratiempos. Los contribuyentes novatos desconocen las ventajas de estos procedimientos, el cual les permite tener cifras sólidas para pronosticar el importe definitivo de los impuestos anuales que se presentan en marzo y abril del año siguiente.

Gran variedad de contribuyentes comente el error de esperar a los últimos días del mes en que se presenta la declaración anual generando en consecuencia errores de cálculo, registros contables incorrectos y falta de inspección de los soportes documentales que integran la contabilidad. Practicar un pre-cierre anual tiene los siguientes beneficios:

• Conocer el comportamiento financiero para evaluar y prevenir posibles riesgos.

• Hacer estimaciones en base a proyecciones y análisis.

• Facilitar la elaboración de la declaración anual que se presenta en el siguiente año.

• Evitar una discrepancia fiscal donde los ingresos puedan ser inferiores a los gastos realizados durante el año.

• Detectar y corregir registros contables de las operaciones financieras.

• Hacer planeaciones que permitan optimizar los recursos de la empresa.

• Disponer del resultado de la utilidad o perdida con la que cerrara el año.

Para desarrollar el pre-cierre es necesario hacer un recuento de los informes, papeles de trabajo y expedientes de la información financiera y fiscal. Para poder llevarlo cabo se debe tener en cuenta algunas consideraciones previas para su manejo:

• Tener la documentación de los hechos generados con todas las facturas que validen la operación, así como los estados de cuenta bancarios que permita analizar en su conjunto los ingresos y gastos con el fin de identificar si hubo comprobantes duplicados u omisión en los registros.

• Verificar que las facturas estén correctamente elaboradas cumpliendo con los requisitos de las autoridades.

• Verificar los faltantes de mercancías en los inventarios.

• Comprobar y verificar que los saldos de las cuentas contables no tengan inconsistencias o diferencias.

Por su parte se debe considera además otros aspectos para desempeñar el cálculo:

• La definición y determinación de las cuentas que se agrupan como deuda y crédito para el ajuste anual por inflación.

• Analizar lo posibilidad de repartir PTU a los trabajadores

• Los ingresos acumulables para ISR

• Las deducciones autorizas y sus requisitos.

• Pérdidas fiscales en caso de haberse presentado

El pre-cierre anual nos ayuda a dejar en orden las cuentas contables que serán clave para poder presentar e informar a las autoridades correspondientes los datos del ejercicio en curso, además de que sirve para inspeccionar que se cuenta en los expedientes con los soportes documentales de cada movimiento realizado por la empresa. La información que brinda este proceso es necesaria para no tomar decisiones apresuradas y prever cualquier circunstancia que pudiera afectar al negocio durante el desarrollo de sus operaciones regulares.

Bibliografías

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MR Asociados S.C . (09 de 06 de 2020). Precierre y Diagnòstico Fiscal Obtenido de https://www.myrasociados.com.mx/post/precierre-y-diagn%C3%B3stico-fiscal